Bazar X-hibit 

Introducción

En Bazar X-hibit nos gusta respetar la imagen de tu marca, pero también estamos creando nuestra imagen para hacer cada edición toda una experiencia. Por lo que te pido que super revises el nuevo reglamento, debes mandarlo firmado para poder presentarte en el bazar.

El presente reglamento está dirigido a todos los miembros y usuarios de la comunidad de Bazar X-hibit y tiene como finalidad dar a conocer las normas que deben seguirse de orden, conducta, respeto, limpieza, man­tenimiento, publicidad, seguridad y convivencia para generar ambiente propicio y EXPERIENCIAS EXTRAORDINARIAS en cada uno de los visitantes.

El cumplimiento del reglamento es de observancia obligatoria y garantizará la adecuada operación de Bazar X-hibit, cuidando las instalaciones, imagen y funcionalidad, fomen­tando el respeto y la cordialidad entre inquilinos, visitantes, proveedores y autoridades.

Es obligación de todos y cada uno de los miembros y usua­rios de la comunidad de Bazar X-hibit, dar a conocer el contenido del presente reglamento a sus dependientes

Objetivo

Establecer las reglar para poder brindar un mejor servicio a la comunidad en emprendedores y a los clientes.

¿Qué productos pueden participar?

• Marcas de emprendedores
• Marcas independientes
• Productos artesanales
• Productos hechos a mano
• Productos de temporada

Horario carrera

atención al público los viernes y sábado  de 11:00am a 9:00 pm, Domingo de  se debe de cumplir, por respeto a los demás expositores, el no respetar los horarios ocasionará que no se permita montar al siguiente día.

Reglamento

1. El Expositor tendrá prohibido ceder o vender de forma parcial o total el espacio asignado, a persona alguna distinta a las especificadas en la presente forma de suscripción, así como poner a disponibilidad artículos diversos a los especificados en su registro de expositor. En caso de incumplimiento, el Expositor se hará acreedor a una sanción equivalente al pago por concepto de la renta del espacio.
2. Se debe respetar el espacio de cada expositor por lo que no podemos mover las mesas ni cambiarlas de lugar, obstruir el paso o pasillos.
3. X-hibit proveerá un servicio de seguridad de 24 horas durante los días del evento. El servicio comenzará desde el primer día de montaje y concluirá el día de desmontaje; sin embargo, no se hará responsable del robo de cualquier artículo, ya sea de cómputo, de video u objetos personales. Si alguien decide dejar por la noche el producto es bajo su responsabilidad.
4. X-hibit mantendrá limpias las áreas comunes, les pedimos que cada uno mantenga su lugar limpio y ordenado en todo momento
5. La mesa o mobiliario se una para exhibición de producto, no puedes tener tu comida/ agua u otros objetos en áreas visibles.
6. Está prohibido vender piratería, clones, imitaciones, productos que hagan alusión a algún logo o marca, productos que no sean nuevo, doble uso, semi nuevos, vender productos que no sean los autorizados o usar el espacio para entregas de otras marcas, ETC. X-hibit tiene el derecho pedir que retires producto si no esta permitido por el centro comercial o en el bazar.
7. Todos los productos deben estar notificados en el registro, de lo contrario X-hibit está autorizado para pedir que se retire dicho artículo.
8. Por motivos de logística o por el centro comercial puede haber cambios en el layout sin previo aviso
9. No es responsabilidad de la plaza o de xhibit brindarte una conexión de luz, sí llevas iluminación para tu stand asegurarte que sea de batería, no todos los espacios tienen conexión a luz eléctrica.
10. Queda prohibido el hurto de sillas, mesas o manteles.
11. En caso de faltar no hay devoluciones, si se requiere algún cambio en la reservación se debe hacer mínimo 10 días antes del bazar. en caso de solicitar devolución se cobra el 20% del bazar por gastos administrativos.

Imagen

12. Con el fin de mantener y cuidar la imagen del Centro Comercial y de Bazar X-hibit para colocar tu logo, marca, o explicación de tu producto así mismo cualquier tipo de promoción, publicidad o información, debes hacerlo con buena presentación, de lo contrario te pediremos que se retiren, se puede hacer con letreros bien hechos en tu espacio cumpliendo con el reglamento.
13. Se prohíbe colocar lonas, banners, roll ups.
14. Bazar X-hibit puede solici­tar al expositor los cambios en su decoración o publicidad y montaje con el fin de conservar la mejor imagen del Centro Comercial.
15. Los Locatarios que pretendan utilizar mú­sica o sonido solo podrá realizarlo con autorización previa y por escrito de la Administración. El uso de música y/o panta­llas de video, deberá mantenerse dentro de un volumen que a consideración de la Administración no afecte el ambien­te físico, actividad comercial y sana convivencia del área o propiedad, y no deberá contener lenguaje y/o imágenes que falten al respeto, moral y buenas costumbres.

Montaje y desmontaje

 VIERNES a partir de las 9:00 a 10:30am, después de esta hora no podrán ingresar con producto a la plaza.

1. Localiza el área del bazar
2. Busca la mesa que tenga el nombre de tu marca y número que se te dio en el registro
3. Montar tu producto, REVISA que el MANTEL quede bien colocado.
4. Todas las mesas tendrán que estar alineadas.
5. A las 11:00 tu mesa ya debe estar montada al 100%, no puede haber cajas, maletas, carritos etc.
6. Si requieres un carrito debes traer uno propio, los carritos de Soriana no pueden subir a la plaza por ningún motivo

*NO SE PERMITIRÁ MONTAR DESPUÉS DE LAS 11:01 HASTA EL DIA SIGUIENTE.   

Desmontaje: Domingo a partir de las 8:00pm a 9:40 pm despues de las 10:00pm debe de estar desocupada tu mesa con el mantel y las dos sillas.

Mobiliario

Nosotros te prestamos una mesa de 1.80 por.70, mantel negro y 2 sillas, si quieres llevar algo extra o diferente debe seguir estos lineamientos:

Si cumple con lo siguiente manda una foto y las medidas para que te autorice.

Colores

• Madera color natural
• Negro
• Blanco

No es permitido colocar racks, muebles, exhibidores fuera del diámetro adquirido para tu stand. Previamente a llevarlos, corrobora sus dimensiones para evitar que se retiren durante el montaje. Tampoco se puede exhibir producto en el piso a menos que por el tipo de producto sea necesario.

Está prohibido pegar, adherir, colgar, perforar y utilizar las instalaciones de Centro comercial para sujetar banners, colgantes, posters, carteles y todo tipo de promocionales y o productos.  Estos deberán tener una estructura para ser colocados dentro de tu stand.

La mercancía exhibida para venta tendrá que colocarse siempre sobre la mesa/ mueble, no colgar a los laterales y al frente de esta.

Montaje

1. En cada espacio solo se puede vender una marca/ giro. Si llevas productos no registrados, no los podrás vender.
2. Esta permitido el uso de diablitos para trasportar mercancía en los siguientes horarios de 9:00 am a 10:45 y de 20:30 a 22:00, en otro momento del día no se puede transportar mercancía.
3. Se brinda una mesa de 1.80 por .70 cm si tú quieres montar con otros muebles tienen que ser máximo de estas medidas. Previa autorización (mandar medidas y foto) solo puedes llevar muebles de madera color claro, negro o blancos.
4. El espacio que pueden usar es de 2.10mts de largo por 1.50 de fondo contando el lugar para la sillas y personas
5. No pueden quedar a la vista las cajas, maletas o cualquier cosa en donde transportes el producto
6. Si requieres de más espacio pregunta por los precios, si colocas algún mueble sin registro o fuera de tu espacio te vamos a solicitar que lo retires.
7. Solo puede haber 2 personas por espacio.
8. No se puede volantear ni entregar ningún tipo de papel para promocionar tu producto.
9. No abordar a los visitantes fuera de tu espacio, o que este comprando en el stand de junto 

Por las noches debes dejar tu lugar presentable, si se va a dejar el producto se debe tapar con una tela negra totalmente y eso solo puede estar así de 9:00 pm a 9:00pm. 

Mantel

antes de montar tu mesa revisa que esté bien puesto

Evita que se vean cosas debajo de la mesa o que este chueco.  Si no está correcto te vamos a pedir que lo muevas, aunque tengas que reacomodar tu producto NO puedes tapar el logo de X-hibit de los manteles.

Extensiones, cajas de mercancía, carritos, diablitos y objetos que nos son exhibidos para venta deberán permanecer debajo de la mesa y cubiertos en su totalidad, quedando fuera de la vista del cliente al caminar por los pasillos del centro comercial.

Si vas a guardar cosas debajo de la mesa debes llevar un mantel negro para tapar la parte de atrás

Estacionamiento

Precio especial para Expositores, se hará un descuento de $100 por marca a los expositores que cumplan con los siguientes requisitos:

1. La hora de entrada sea de antes de las 11:00 am
2. Hora de salida sea después de las 9:00 pm
3. Estar más de 10 horas en el estacionamiento
4. Debes tener a la mano el boleto para cuando pasemos a firmar.

Es importante que leas completo el reglamento y respondas de que estás de acuerdo en cumplirlo.

Al asistir al bazar estás de acuerdo en cumplir este reglamento

Actualizaciones

1. llevar un mantel negro para cubrir 100% las cosas que pongas debajo, nosotros te damos 1 pero no cubre todo, si quieres guardar las cosas abajo debe cubrirse por completo
2. vamos a habilitar una bodega para guardar lo que no cabe bajo la mesa para que no se quede en áreas comunes, también pueden dejar las cosas en la bodega por la noche.